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通常情况下,设备由于体积或重量过大被称为大型设备,大型设备在运输过程中也是相当具有难度的,需要进行设备拆解、搬运、吊装、装车等流程,往往这种大型设备的运输要求相较于一般物品会比较高,那么这次小编就和大家详细介绍一下大型设备运输的各种注意事项。
运输包装要求
1.外包装必须牢固
在海外货运中,特别是对于大型设备来说,不可或缺的就是包装箱。包装箱必须适合长途运输并可以反复使用(来回),我们一般建议采用熏蒸过的实木木箱,其特点是阻隔性(防止氧化)和抗冲击性(保护货物安全)。
2.实木木箱必须进行熏蒸
熏蒸木箱就是采用熏蒸木箱剂这类化合物在能密闭的场所杀死害虫、病菌或其它有害生物的技术措施。环保性现在世界各国,对环保的要求越来越高,特别是国外一些国家,不环保的东西他们是不会接受的。如果输往欧洲的货物为针叶木包装,则须提供熏蒸证明书。
输往美国、加拿大的货物无论是何种木质包装,都要提供熏蒸证明书。
出口木箱一定要符合环境保护的要求:木质包装不得带有树皮,不能有直径大于3毫米的虫蛀洞;或者必须对木质包装进行烘干 处理,使木材含水量低于20%。
3.木箱底部必须有底角(托盘)
托盘作为物流运作过程中重要的装卸、储存和运输设备,与叉车配套使用在现代物流中发挥着巨大的作用。可以起到防丢失、防破损的作用,而且便于装卸,节省人工成本。
标准托盘尺寸为1200mm*800mm*140mm,由于考虑到叉车作业的方便,托盘应离地100mm,木墩之间的距离应在205mm。
展会现场预案
1.提前预定叉车(用于设备二次就位)
一般展商在携带大型设备参展时,都会遇到人力无法搬动的情况。所以在货物发出前需要提前预定国外现场的叉车服务(临时预定需要4-5小时),并根据自身的设备重量及类型选择2吨、3吨或5吨规格的叉车,一旦预定完成,届时布展以及撤展的时候现场都会安排叉车为展商服务。
上图为迪拜美容展叉车作业图片,我们可以根据客户要求将大型设备移动摆放到摊位的指定位置。
2.展会现场空箱存储
通常现场会提供在展会期间所有空箱的存储服务,展商只需提前告知其货物的外箱是否需要存储,在布展之日现场会派专人来收取外箱然后在撤展日再送回摊位,让展商省心省力。
关于空箱存储我们有以下建议:
01提前告知是否需要空箱存储,展会现场安排需要时间
02小空箱放在大箱里存储,节约费用(按cbm计费),小箱子不易丢失
03存箱时尽量将外箱恢复到拆除前的样子,木板不要散落,不然极易丢失
撤展安排
我们建议大型设备的参展客户在展会结束第二天再进行撤展及装箱。一般大型设备展许多展商撤展时都会需要用到叉车并等待现场存储空箱的送回。在最后一天撤展时,往往现场人力会紧缺,导致叉车的使用和空箱的送回无法按照展商预期的时间到达,所以展会结束当天撤展时间会持续很久。
通常展商最快也需要3-4小时,有的大型展会甚至需要7-8小时才能收到所寄存的空箱。如果展会结束当天晚上不进行打包,等到第二天白天再进行撤展可以轻松许多,避免了长时间等待现场服务并且也保证了撤展的时效性与安全性。
相互沟通
最后也是最重要的一点就是相互之间的沟通,只有及时的沟通和默契的配合才能避免不必要的延误,降低展品运输的风险,一般沟通节点如下:
送货至我们仓库前,沟通货物类型及特别注意事项,定制物流方案
货物入库后,沟通展会现场所需服务,例如空箱存储以及叉车服务
布展日直到撤展日,期间有任何问题请和我们沟通,我们会尽力满足您的突发需求
我们对于大型设备的参展及运输有着丰富的经验,请将货物安心交付与我们,我们会全程协助您顺利参展。
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